Toda la documentación del condominio, en un solo lugar.
Actas, reglamento, pólizas y contratos organizados por categoría y con acceso controlado por rol. Nada se pierde cuando cambia el comité o el administrador.
- Archivo organizado por categoría: actas, reglamento, pólizas, contratos
- Acceso controlado por rol: qué ve cada residente o cada perfil
- El historial se queda con el condominio, no con una persona
Documentos
Sin carpetas físicas ni correos sueltos
Categorías claras
Actas, reglamento, pólizas, contratos y finanzas, organizados desde el inicio.
Acceso por rol
Decide qué documentos son públicos para residentes y cuáles quedan restringidos.
Historial completo
Quién subió cada documento y cuándo, disponible para auditoría.
Búsqueda rápida
Encuentra cualquier documento sin depender de carpetas físicas.
Transferible entre comités
El archivo completo pasa de una administración a la siguiente sin fricción.
Respaldo centralizado
Sin depender de una laptop, un correo o una carpeta que se pueda perder.
El archivo del condominio no debería vivir en la memoria de una persona.
Cuando la documentación depende de carpetas físicas o de la laptop de quien administra, cada cambio de comité es un riesgo de perder información. Kondominus centraliza el archivo, con control de quién puede ver y subir cada documento.
- Entrega de administración sin pérdida de documentación
- Consulta abierta para residentes en lo que decidas hacer público
- Todo respaldado, sin depender de una sola persona
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de documentos se pueden guardar?
Actas de asamblea, reglamento interno, pólizas de seguro, contratos con proveedores, estados de cuenta y cualquier documento oficial del condominio.
¿Todos los residentes ven todos los documentos?
No necesariamente. Administración decide qué documentos son de consulta abierta para residentes y cuáles quedan restringidos a comité o administración.
¿Qué pasa con los documentos cuando cambia el comité o el administrador?
Todo el archivo se queda en la plataforma y se transfiere junto con la administración, sin depender de una persona o una carpeta física que se pueda perder.
Deja de buscar documentos en carpetas físicas.
Te mostramos el archivo de documentos operando en una demo.